Arrangemang
Kartor
Varje arrangörsgrupp erhåller två modellkartor och en arrangörsblankett. Den
ena kartan kan användas till planering och på den andra ritas samtliga
kontrollpunkter in. Kartkopieringen sköts av Mirella Pahlman
0400-564764. Modellkartan och blanketten förs senast på torsdag en vecka
före träningen till Pahlmans i Tara, Sydmovägen 399, om ej,
skicka textmeddelande till Mirella när du har fört dem dit. Kartorna är klara
att avhämtas efter kl. 13 på tisdag från samma ställe.
Ingen arrangör behöver alltså göra bantryckning. Om någon arrangör märker ändringar i samband med banplaneringen, så skall dessa ritas in på modellkartan. Mirella ritar in ändringarna innan kartorna skrivs ut.
Ett exemplar av varje bana arkiveras i mappen som finns i vagnen. Kolla med föregående gånger hur många kartor som skall kopieras. Försök att inte beställa onödigt många kartor, men alla deltagare som deltar betalar för sig och är berättigad att erhålla en egen karta.
Banor
Försök att i första hand välja plats för träningen så
att det går att göra en bra bana för juniorer. Tänk på att de minsta bara är
6-8 år och dryga metern långa. Välj gärna en plats dit man kan köra med bil och
släpvagn så underlättas arrangemangen. Registreringen av anmälningarna bör
kunna ske i en bil så att datorn kan anslutas till 12V. Om möjligt så ha även
avläsningen av emitbrickorna i bil (dåligt väder).För
att ordna en firmaträning behövs minst 4 personer.
1 Registreringsperson
Ansvar:
· Registrerar deltagarna i datorn. De som inte vill ha tidtagning registreras ej i datorn, utan registreras för hand
· Ger ut lånebrickor
· Tar ev. betalt Obs! Motionssedlar á 4,- € duger som betalningsmedel (ej växelpengar tillbaka)
En emitbricka kan användas bara en gång i samma träning. Ge hyresbricka istället.
Uppgifter:
· Bekantar sig på förhand med registreringsprogrammet
· Kollar att datorn är kopplad till bilens 12V system och att det finns växelpengar i kassan
· Har mappen för reservregistrering ifall datorn får feber
· Har några kartfodral till hands
2 Startperson
Ansvar:
Kollar att alla nollställer sin bricka. Brickan skall vara minst 5 sek. i enheten. Om nollningsenhetens ledlampa blinkar snabbare än 1 blinkning/sek håller brickans batteri på att ta slut – då bör ny bricka skaffas. Blinkar inte lampan alls, är brickan icke användbar.
Uppgifter:
· Ställer igång startplatsen;
· Kartlådor, kartor, emit 0-enhet, startskynke
· Vid behov sätter upp snitsel till startplatsen
3
Målperson
Ansvarar:
· Står vid målet och ser att alla stämplar sin bricka vid målgång
Uppgifter:
· Ställer igång målet;
·
Målskynke, emit målenhet (nr 100)
på mållinjen
4
Avläsningsperson
Ansvar:
· Står nära målet och kollar att allas emitbrickor blir avlästa
Uppgifter:
·
Hämtar avläsningsutrustningen i god tid före träningen och bekantar sig
med användningen.
· Kontrollerar enheten genom att stämpla ett Emitkort på ett par kontroller och printa ut. Obs! Detta emitkort får ej användas i träningen.
· Finns på plats tills alla kontroller är hämtade och firman avslutas.
· Ordnar enheten till utsedd person för resultaträkning genast efter träningen. Kontakta Mikael Öhrnberg (040-760 8464) på förhand för att ta reda på vem som räknar resultaten!
Dessutom kan behövas någon person vid parkeringen.
Banor
Långa 5-6km krävande orientering
Mellan 3-4km motionsbana för personer som kan grunderna i orientering
Korta 1,5-3km lätt RR-nivå utan snöre. För nybörjare och unga juniorer. Passar som förälder – barn bana.
Långa banan får vara krävande orientering. Gör dock varierande med långa och korta kontrollavstånd. Placera kontrollskärmen på 1m höjd. Bjud på vägval – genom skog, längs tydliga stråk och även stig/väg alternativ.
Mellan banan kan ha tydliga uppfångande terrängpunkter i närheten av kontrollerna. Tänk på att de som löper banan vill ha en trevlig upplevelse i den bästa terräng som finns att använda. Göm inte kontrollerna, men placera dem så att man får orientera intill kontrollpunkten.
Korta banan skall verkligen vara lätt. Sätt dig på huk och titta i en tioårings
perspektiv. Kontrollpunkterna bör vara typ stigförgreningar, inom synhåll från
tydliga punkter eller längs klara stråk. Hellre en längre bana än en för svår.
Kontrollen skall alltid vara väl synlig. Vid behov snitslas svåra partier. En
negativ upplevelse för en nybörjande junior kan vara den sista träningen. En nybörjarbana
är aldrig för lätt!
OBS! Koderna på emitenheterna får inte ändras!!!!
Kartat
Jokainen järjestävä ryhmä saa kaksi mallikarttaa sekä yksi järjestäjäinlomake.
Toinen kartta voidaan käyttää suunnitteluun ja toiseen piirretään kaikki
rastipisteet. Karttojen kopioinnin hoitaa Mirella Pahlman 0400-564764. Mallikartta
ja lomake jätetään viimeistään torstaina viikko ennen harjoituksia Pahlmanille
Tarassa, Sydmontie 399,
jollei, lähetä tekstiviesti Mirellalle milloin olet vienyt ne sinne.
Kartat ovat valmiina haettavaksi tiistaina klo 13 jälkeen samasta paikasta.
Järjestäjien ei
siis tarvitse tehdä ratapainatusta itse. Mikäli
järjestäjät huomaavat kartassa muutoksia rataa suunnitellessaan tulee nämä erot
piirtää mallikarttaan. Mirella tekee muutokset ennen kuin kartat kopioidaan.
Jokaisesta
radasta arkistoidaan yksi kappale vaunussa olevaan mappiin. Kopioitavien
karttojen määrän voit tarkistaa edellisten kertojen osallistujamääristä.
Turhien karttojen tilaamista tulisi välttää. Koska kuitenkin kaikki
osallistujat maksavat kartasta, ovat he myös oikeutettuja pitämään oman
karttansa.
Radat
Yritä valita
harjoituksille ensi sijassa sellainen paikka, jonne voi tehdä hyvän radan
junioreille. Muista, että nuorimmat suunnistajat ovat vain 6-8-vuotiaita ja noin
metrin pituisia. Valitse mielellään paikka, jonne voi ajaa autolla ja peräkärryllä
helpottaaksesi järjestelyjä. Ilmoittautumisten rekisteröinnin tulisi tapahtua
autossa niin että tietokone voidaan liittää 12V. Olisi hienoa, jos emitkorttien
lukemisen myös voisi järjestää autossa (huonon ilman mahd.).
Firmasuunnistuksen järjestämiseen tarvitaan vähintään 4 henkilöä.
1 Rekisteröijä
Vastuu:
· Rekisteröi osallistujat tietokoneelle. Niitä, jotka eivät halua ajanottoa, ei
rekisteröidä tietokoneelle vaan rekisteröidään käsin.
· Antaa lainaemitkortit
· Ottaa vastaan mahd. maksut Huom! Liikuntaseteli á 4,- € käy maksuvälineenä
(ei vaihtorahaa takaisin)
· Samaa emitkorttia voi käyttää vain kerran samoissa harjoituksissa. Anna
tarvittaessa lainaemitkortti.
Tehtävät:
· Tutustuu etukäteen rekisteröintiohjelmaan
· Tarkistaa, että tietokone on liitetty auton 12V järjestelmään ja että on
vaihtorahaa tarpeeksi
· Varmistaa, että on mappi vararekisteröintiä varten, jos tietokone sanoo
sopimuksensa irti
· Katsoo, että on olemassa muutama karttakotelo varalla
2 Lähtöhenkilö
Vastuu:
Varmistaa, että
kaikki nollaavat emitkorttinsa. Kortin tulee olla väh. 5 sek. yksikössä. Jos
nollauslaitteen lamppu vilkkuu nopeammin kuin 1 vilkku/sek on emitkortin
patteri loppumassa - tällöin tulee suunnistajan hankkia uusi emitkortti. Mikäli lamppu ei pala lainkaan emitkortti on käyttökelvoton.
Tehtävät:
· Laittaa lähtöpaikan
valmiiksi;
· Karttalaatikot, kartat, emit 0-yksikkö, lähtövaate
· Tarvittaessa laittaa viitoituksen lähtöpaikalle
3 Maalihenkilö
Vastuu:
Seisoo maalissa ja tarkistaa, että kaikki leimaavat emitkorttinsa maaliin
tullessaan
Tehtävät:
· Laittaa maalin kuntoon
· Maalivaate, emit-maaliyksikkö (nro 100) maalilinjalle
4 Emitkortin tiedonpurkaja
Vastuu:
Seisoo lähellä maalia ja tarkistaa, että kaikkien emitkortit luetaan
Tehtävät:
· Noutaa tiedonpurkulaitteet hyvissä ajoin ennen harjoitusta ja tutustuu
käyttöohjeisiin.
· Tarkistaa yksikön leimaamalla yhden emitkortin parissa tarkistuspisteessä ja
tulostaa sen. Huom! Tätä emitkorttia ei saa käyttää harjoituksessa.
· On paikalla kunnes kaikki rastit ovat noudettu ja firma lopetetaan.
· Järjestää yksikön sovitulle henkilölle tuloslaskentaa varten heti
harjoitusten jälkeen. Tarkista etukäteen
Lisäksi saatetaan
tarvita henkilö pysäköinnin ohjaukseen.
Radat
Pitkä 5-6 km
vaativaa suunnistusta
Keskipitkä 3-4 km
kuntorata henkilöille, jotka taitavat suunnistuksen perusteet
Lyhyt 1,5-
Pitkä rata saa olla vaativaa suunnistusta. Tee kuitenkin vaihdellen
pitkiä ja lyhyitä rastivälejä. Sijoita rastiliput 1m korkeuteen. Tarjoa
reittivalintoja - läpi metsän, pitkin selviä kulkureittejä ja jopa polku/tie – vaihtoehtoja.
Keskipitkällä radalla voi olla selviä silmäänpistäviä "stoppareita"
rastien läheisyydessä. Tämän radan valinneet haluavat varmasti saada mukavan
kokemuksen parhaassa mahdollisessa maastossa. Älä piilota rasteja, mutta
sijoita ne niin, että aivan tarkistuspisteeseen saakka saa suunnistaa.
Lyhyen radan tulee todellakin olla helppo. Ajattele rata läpi kymmenvuotiaan
silmin. Tarkistuspisteiden tulee olla polkujen risteyspaikoissa, näköyhteys
jostakin selvästä pisteestä tai kulkureittien varrella. Rastien tulee aina olla
hyvin näkyvillä. Tarvittaessa viitoita vaikeita välejä. Yksi
kielteinen kokemus aloittelevalle juniorille voi olla hänen viimeinen
harjoituksensa.
Aloittelijainrata ei ole koskaan liian helppo!
Huom.! Emityksikön koodeja ei saa vaihtaa!!!